Cette formation à l’accessibilité numérique donne les clés pour créer des documents bureautiques en prenant en compte les besoins des personnes handicapées.
Les contributeurs et contributrices jouent un rôle central : elles sont les garantes de la qualité éditoriale, élément déterminant de son succès. Or, anticiper les besoins d’adaptation d’un contenu éditorial pour l’accessibilité nécessite de connaître les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap.
Si vous produisez du contenu éditorial avec des outils bureautiques au quotidien, votre rôle est central pour que les personnes handicapées aient accès aux mêmes informations et au même moment que tout le monde.
Cette formation a pour but d’expliquer les besoins des personnes handicapées et comment y répondre, à l’aide d’exercices simples, basés sur des cas concrets provenant des documents bureautiques (Word, PowerPoint) que vous concevez et que vous nous fournirez en amont de la session de formation.
Cette formation permet aussi de (re-)découvrir des fonctionnalités de Word (images, styles, sommaire, mise en page, modèle de document, etc.) et de mieux comprendre leurs usages à travers le prisme de l’accessibilité.
Cette formation fournit les notions essentielles et les méthodes pratiques pour concevoir et publier du contenu numérique accessible à l’aide d’outils bureautiques.
Objectifs
Produire des contenus (textes, images, tableau, liens, etc.) en prenant en compte les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap
Identifier les erreurs dans un document bureautique et les corriger
Créer un modèle de document bureautique qui pourra être diffusé et utilisé à l’issue de la session de formation pour assurer une accessibilité minimale des documents
Pour quels profils ?
Toute personne amenée à créer des documents bureautiques (responsables de communication, UX writers, responsables de l’éditorial, responsables marketing, chargé·es de communication, designers et graphistes, et al.)
Prérequis
Connaissance et maîtrise d’une suite bureautique (Microsoft Office, Libre Office)
Un ordinateur équipé des logiciels demandés lors de l’inscription
Programme
Sensibilisation à l’accessibilité numérique
- Retour sur le contexte légal en France et à l’international
- Description des impacts utilisateurs
Conception et édition : les impacts sur l’accessibilité numérique
- Rôle des équipes de conception dans la prise en compte de l’accessibilité numérique
- Rôle des équipes en charge de l’éditorial dans la prise en compte de l’accessibilité numérique et sa pérennisation
Images
- Images de décoration
- Images porteuses d’information
- Images liens
- Images complexes
- Textes en images
- Images légendées
Rédiger sans se contenter d’informations de position ou de couleur
- Information donnée par la couleur
- Information par la forme, la taille ou la position
- Contrastes de couleurs
Structurer ses contenus
- Titres
- Listes
- Sommaire
- Tableaux de présentation
- Tableaux de données et tableaux complexes
- Notes de bas de page
- Ordre de lecture
Maîtriser les effets de présentation
- Détournement d’éléments
- Texte justifié et largeur de colonnes
Orienter les utilisateurs
- Liens explicites
- Liens identiques
- Liens explicites hors contexte
- Changement de langue
- Changement de sens de lecture
Penser sa rédaction pour le plus grand nombre
- Abréviations, acronymes et sigles
- Compréhension des contenus
- Alternatives aux textes complexes
Finaliser le document
- Vérifier l’accessibilité
- Renseigner les métadonnées
- Enregistrer au format PDF accessible
Les autres formats
- PowerPoint : points de vigilance pour créer un support PowerPoint accessible
- Excel : points de vigilance pour créer une feuille de calcul Excel accessible
Méthodes et moyens pédagogiques
Documentation et support fournis en début de formation :
- support de cours dématérialisé accessible ;
- liste des critères d’accessibilité à évaluer dès la conception.
La formation alterne la présentation des requis d’accessibilité qui incombe aux contributeurs et contributrices, et la mise en pratique par l’application de ces éléments à des cas réels.
Modalités d’évaluation
- Avant: questionnaire de positionnement en ligne.
- Pendant: mise en accessibilité d’un document Word (l’objectif étant de repartir de la formation avec un squelette de document Word accessible et réutilisable pour les projets des stagiaires).
- Après: questionnaire de satisfaction et d’évaluation des acquisitions en ligne.
Format intra-entreprise
Pour les formations en intra-entreprise uniquement, nous proposons un format sur 2 jours qui permet aux stagiaires de mettre en application les acquis de la formation directement sur leurs supports de communication bureautique :
- jour 1 : formation théorique (telle que décrite dans le présent programme de formation) et mise en pratique directement sur vos propres documents bureautiques ;
- jour 2 : journée entièrement dédiée à la mise en conformité de vos documents bureautiques. Le formateur ou la formatrice accompagne les stagiaires pendant la détection des erreurs dans leurs documents, et les aide à trouver et appliquer les solutions de correction. Ainsi, les stagiaires terminent la formation avec un certain nombre de leurs contenus rendus entièrement accessibles.
Formation animée par
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Luce Carević
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Coryse Quibel
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Benjamin Hug
Taux de satisfaction
63% des personnes ayant suivi cette formation en 2024 ont répondu à notre questionnaire d’évaluation. Elles l’ont notée 4,65 sur 5 en moyenne, ce qui équivaut à un taux de satisfaction de 93%. (Données au 15 juillet 2024)
Témoignages
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« Formation très intéressante et enrichissante avec une mise en pratique immédiate. »
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« Sensibilisation et démonstration préalable des principaux outils d’assistance technologique afin de comprendre concrètement la portée des options d’accessibilité de Word. (…) Tous mes remerciements pour cette formation. »
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« C’était très bien ! En tout point, vraiment. »
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« Une acculturation à l’accessibilité, ainsi qu’une connaissance approfondie des fonctionnalités de Word et Powerpoint sont des pré-requis pour bien suivre cette formation. À défaut, elle reste très intéressante puisqu’elle permet une sensibilisation, et donne un 1er niveau d’information. Enfin, pour une maîtrise du contenu, il est indispensable pratiquer très rapidement et régulièrement (…). »
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« Formation très utile à la fois pour les supports élaborés dans la cadre de mon activité mais également pour des interfaces web à en projet à développer. »
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