Cette formation à l’accessibilité numérique donne les clés pour créer des documents bureautiques en prenant en compte les besoins des personnes handicapées.

Les contributeurs et contributrices jouent un rôle central : elles sont les garantes de la qualité éditoriale, élément déterminant de son succès. Or, anticiper les besoins d’adaptation d’un contenu éditorial pour l’accessibilité nécessite de connaître les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap.

Si vous produisez du contenu éditorial avec des outils bureautiques au quotidien, votre rôle est central pour que les personnes handicapées aient accès aux mêmes informations et au même moment que tout le monde.

Cette formation a pour but d’expliquer les besoins des personnes handicapées et comment y répondre, à l’aide d’exercices simples, basés sur des cas concrets provenant des documents bureautiques (Word, PowerPoint) que vous concevez et que vous nous fournirez en amont de la session de formation.

Cette formation permet aussi de (re-)découvrir des fonctionnalités de Word (images, styles, sommaire, mise en page, modèle de document, etc.) et de mieux comprendre leurs usages à travers le prisme de l’accessibilité.

Cette formation fournit les notions essentielles et les méthodes pratiques pour concevoir et publier du contenu numérique accessible à l’aide d’outils bureautiques.

Objectifs

  • Produire des contenus (textes, images, tableau, liens, etc.) en prenant en compte les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap

  • Identifier les erreurs dans un document bureautique et les corriger

  • Créer un modèle de document bureautique qui pourra être diffusé et utilisé à l’issue de la session de formation pour assurer une accessibilité minimale des documents

Pour quels profils ?

Toute personne amenée à créer des documents bureautiques (responsables de communication, UX writers, responsables de l’éditorial, responsables marketing, chargé·es de communication, designers et graphistes, et al.)

Prérequis

  • Connaissance et maîtrise d’une suite bureautique (Microsoft Office, Libre Office)

  • Un ordinateur équipé des logiciels demandés lors de l’inscription

Programme

Sensibilisation à l’accessibilité numérique

  • Retour sur le contexte légal en France et à l’international
  • Description des impacts utilisateurs

Conception et édition : les impacts sur l’accessibilité numérique

  • Rôle des équipes de conception dans la prise en compte de l’accessibilité numérique
  • Rôle des équipes en charge de l’éditorial dans la prise en compte de l’accessibilité numérique et sa pérennisation

Images

  • Images de décoration
  • Images porteuses d’information
  • Images liens
  • Images complexes
  • Textes en images
  • Images légendées

Rédiger sans se contenter d’informations de position ou de couleur

  • Information donnée par la couleur
  • Information par la forme, la taille ou la position
  • Contrastes de couleurs

Structurer ses contenus

  • Titres
  • Listes
  • Sommaire
  • Tableaux de présentation
  • Tableaux de données et tableaux complexes
  • Notes de bas de page
  • Ordre de lecture

Maîtriser les effets de présentation

  • Détournement d’éléments
  • Texte justifié et largeur de colonnes

Orienter les utilisateurs

  • Liens explicites
  • Liens identiques
  • Liens explicites hors contexte
  • Changement de langue
  • Changement de sens de lecture

Penser sa rédaction pour le plus grand nombre

  • Abréviations, acronymes et sigles
  • Compréhension des contenus
  • Alternatives aux textes complexes

Finaliser le document

  • Vérifier l’accessibilité
  • Renseigner les métadonnées
  • Enregistrer au format PDF accessible

Les autres formats

  • PowerPoint : points de vigilance pour créer un support PowerPoint accessible
  • Excel : points de vigilance pour créer une feuille de calcul Excel accessible

Méthodes et moyens pédagogiques

Documentation et support fournis en début de formation :

  • support de cours dématérialisé accessible ;
  • liste des critères d’accessibilité à évaluer dès la conception.

La formation alterne la présentation des requis d’accessibilité qui incombe aux contributeurs et contributrices, et la mise en pratique par l’application de ces éléments à des cas réels.

Modalités d’évaluation

  • Avant: questionnaire de positionnement en ligne.
  • Pendant: mise en accessibilité d’un document Word (l’objectif étant de repartir de la formation avec un squelette de document Word accessible et réutilisable pour les projets des stagiaires).
  • Après: questionnaire de satisfaction et d’évaluation des acquisitions en ligne.

Format intra-entreprise

Pour les formations en intra-entreprise uniquement, nous proposons un format sur 2 jours qui permet aux stagiaires de mettre en application les acquis de la formation directement sur leurs supports de communication bureautique :

  • jour 1 : formation théorique (telle que décrite dans le présent programme de formation) et mise en pratique directement sur vos propres documents bureautiques ;
  • jour 2 : journée entièrement dédiée à la mise en conformité de vos documents bureautiques. Le formateur ou la formatrice accompagne les stagiaires pendant la détection des erreurs dans leurs documents, et les aide à trouver et appliquer les solutions de correction. Ainsi, les stagiaires terminent la formation avec un certain nombre de leurs contenus rendus entièrement accessibles.

Formation animée par

  • Flore Vannier
  • Luce Carević
  • Sylvie Duchateau

Taux de satisfaction

90% des personnes ayant suivi cette formation en 2022 ont répondu à notre questionnaire d’évaluation. Elles l’ont notée 4,45 sur 5 en moyenne, ce qui équivaut à un taux de satisfaction de 89%. (Données au 27 décembre 2022)

Témoignages

  • « Sensibilisation et démonstration préalable des principaux outils d’assistance technologique afin de comprendre concrètement la portée des options d’accessibilité de Word. (…) Tous mes remerciements pour cette formation. »

    Valerie Mansard, École normale supérieure de Lyon (service ENS Éditions)
    16/05/2022

  • « C’était très bien ! En tout point, vraiment. »

    Pedro Gralho, Pôle emploi
    13/05/2022

  • « Une acculturation à l’accessibilité, ainsi qu’une connaissance approfondie des fonctionnalités de Word et Powerpoint sont des pré-requis pour bien suivre cette formation. À défaut, elle reste très intéressante puisqu’elle permet une sensibilisation, et donne un 1er niveau d’information. Enfin, pour une maîtrise du contenu, il est indispensable pratiquer très rapidement et régulièrement (…). »

    Sophie-Anne MARTINEZ, Pôle emploi
    12/05/2022

  • « Formation très utile à la fois pour les supports élaborés dans la cadre de mon activité mais également pour des interfaces web à en projet à développer. »

    Agnès RICHARD
    22/04/2022

Page mise à jour le 24 janvier 2023

Formation inter en ligne ou dans nos locaux

Durée

1 jour (7 heures) 2 jours (14 heures) en intra-entreprise

Prix

600€ HT par personne

Hors frais supplémentaires en cas d’adaptations spécifiques. [Plus d’informations.]

Pour tout renseignement :

Prochaines sessions

  1. 13 avril 2023 à distance (journées entières)
  2. 15 juin 2023 à distance (journées entières)
  3. 5 octobre 2023 à distance (journées entières)

Quels sont les horaires de formation ?

5 à 8 personnes maximum par session.

En cas de changement du lieu de formation, les personnes inscrites sont informées au minimum 15 jours avant la date de la formation.

À Paris, nos formations se déroulent intra-muros ou en proche banlieue, et sont toujours accessibles en transports en commun.

Les dates indiquées sur notre site correspondent aux sessions prévues. Des sessions supplémentaires peuvent être ouvertes, à Paris et en régions : n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

Formation intra en ligne ou dans vos locaux

Durée

1 jour (7 heures) 2 jours (14 heures) en intra-entreprise

Prix

Sur devis

Hors frais supplémentaires en cas d’adaptations spécifiques (plus d’informations).

Pour tout renseignement :

Accessibilité de cette formation

  • Attention ! Cette formation n’est pas complètement accessible aux personnes aveugles ou très malvoyantes, mais des adaptations sont possibles. En savoir plus.

  • Attention ! Cette formation n’est pas complètement accessible aux personnes ayant d’autres troubles de la vision (basse vision, daltonisme, etc.), mais des adaptations sont possibles. En savoir plus.

  • Toutes nos formations ayant lieu dans nos locaux (inter) sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

  • Toutes nos formations sont aménageables sur demande pour les personnes sourdes et malentendantes. 1

  • Toutes nos formations sont aménageables sur demande pour les personnes en situation de handicap intellectuel, psychique ou cognitif. 2

1 2 Les adaptations spécifiques peuvent entraîner des frais supplémentaires. Plus d’informations

Besoin d’aide pour choisir votre formation à l’accessibilité numérique ?

Vous vous demandez si cette formation est la plus adaptée à vos objectifs ? Vous hésitez entre deux formations de notre catalogue ?

Nous sommes disponibles pour échanger avec vous par email ou par téléphone au 09 72 45 06 14.